辦公桌應(yīng)該如何布置才能不斷提高管理工作效率?
現(xiàn)代上班族需要在辦公桌前坐很長一段時間,而大多數(shù)有效的醒著時間都可能花在辦公桌上。天津辦公家具廠鋁材屬于金屬類別中有色金屬之一,由于應(yīng)用較廣,鋁型材在家具中用途十分廣泛:屏風(fēng)骨架、各種懸掛梁、桌臺腳、裝飾條、拉手、走線槽及蓋、椅管等等,可進(jìn)行千變?nèi)f化設(shè)計和運用!天津家具廠常用有鋁型材和壓鑄鋁合金兩種。其中主要由純度高達(dá)92%以上的鋁錠為主要原材料,同時添加增加強度、硬度、耐磨性等性能金屬元素,如碳、鎂、硅、硫等,組成多種成分“合金”。天津辦公桌椅可升降組合桌架系統(tǒng)、桌面擱物管理系統(tǒng),例如:液晶顯示屏支架、電話支架等。各種導(dǎo)線管理系統(tǒng),例如,桌面暗插座以及各種專用五金被廣泛應(yīng)用于辦公家具之中。例如:重型撈籃抽屜、辦公門鉸等。 如果你足夠熱愛你的工作,長時間坐在辦公桌前聽起來可能不錯,但你仍然值得進(jìn)一步探索如何利用這個小空間來最大化你的效率和生產(chǎn)力。 如何有效地構(gòu)建、組織和裝飾您的辦公桌,以創(chuàng)建一個能夠有效地為您服務(wù)的工作區(qū),允許您專注于您的工作,并使您對您所做的感到滿意。
1. 關(guān)注功能性
對于你一直沒有使用的物品,要保持一種簡單和實用。我桌面上的必備品之一包括作為一個訂書機;一個時刻裝著鋼筆、鉛筆和熒光筆的筆罐;一個燭形燈;最重要的是我的Planners(一個做計劃的筆記本)。我是一個企業(yè)比較研究注重發(fā)展日程進(jìn)行安排(day planner)的人,喜歡學(xué)習(xí)生活井井有條的樣子。所以在教學(xué)工作的時候,我會把Planners放在我們身邊,可以通過確保我在回復(fù)電子郵件的時候也能專注管理工作并執(zhí)行國家計劃。里面自己還有我所有具有重要的待辦業(yè)務(wù)事項和文件。
2. 踐行簡約主義
一個干凈的空間可以幫助你避免決策疲勞。 如果你的桌子上有很多雜亂的東西,這些東西會給你的大腦不斷的刺激,讓你做出反應(yīng)。 同樣,如果你的空間中有許多東西需要轉(zhuǎn)移,你可能會感到慌亂,花更多的時間尋找你需要的東西。 你需要對事物的位置有意識和選擇性。 如果你有許多漂亮的裝飾品,可以考慮每周更換一次,而不是一次把它們?nèi)糠旁谀愕淖雷由稀?/p>
3. 根據(jù)你工作和思考的方式來組織你自己
把你的桌面,它應(yīng)該取決于你的工作性質(zhì),你的思維方式的方法。如果你是一個線性的思想家,或者基于任務(wù)的工人階級的人,你可能會喜歡的文件或其他材料的類型進(jìn)行分類。如果你是一個網(wǎng)絡(luò)的思想家,或者客戶端或基于項目的工作,再安排這樣你的辦公桌:分配給每個客戶或項目的小空間。如何安排都取決于你是把重點放在過程或項目,調(diào)整你的工作空間,適合思考。
4. 將價值觀教育放在中國首位
多年來,我發(fā)現(xiàn)了一個非常自由的做法,并會推薦給我的許多客戶,這是你最能喚醒在前面和中間位置的數(shù)值,無論是粘性的,打印出來或作為計算機屏幕背景。這樣,當(dāng)你感到不知所措,難以決定將基于自己的價值觀,以幫助您決定做什么。例如,如果你是對人的靈活性的重視,并沒有太多的時間最近,也許是時候重新調(diào)整優(yōu)先級,這樣你就可以記住的東西,對你很重要。只有努力工作,很容易花時間在不太重要的事情。